SANDRA BIBIANA SEGURA LEÓN

Gestionó el programa SAP para la facturación, liderando la implementación y puesta en operación de cambios clave en los procesos de facturación.

Administró el cobro de cartera y proporcionó apoyo administrativo, contribuyendo al levantamiento de políticas y procesos para Colombia Fintech.

Coordinó reuniones mensuales de Billing para proyectar la facturación del siguiente mes y asegurar el seguimiento en la expedición de facturas de acuerdo a lo proyectado.

Brindó apoyo preciso y oportuno a Socios y asociados del área, gestionando agendas laborales, programación de viajes nacionales e internacionales, y revisión y seguimiento de propuestas comerciales.

Gestionó el programa SAP para la facturación, incluyendo el ingreso de tiempos, pagos de clientes y la expedición de informes detallados.

Administró la caja menor, elaboró nóminas y coordinó el mantenimiento de oficinas, asegurando la eficiencia operativa y administrativa.

Lideró la implementación y puesta en marcha del SGSST, además de apoyar administrativamente la apertura de la oficina en Colombia.

Gestionó el programa Time Manager para la impresión de tiempos laborados por los abogados y la elaboración de facturas, optimizando procesos de facturación.

Coordinó la implementación y puesta en operación del SGSST, y la implementación de facturación electrónica, mejorando la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.

Administró el pago de proveedores, clientes y cobro de cartera, además de manejar la caja menor y la elaboración de nómina.

Coordinó el mantenimiento de oficinas y temas administrativos, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones.

Realizó análisis y preparación de facturación, gestionando proveedores, clientes y cobro de cartera, apoyando a la coordinadora administrativa.

Manejo de HELISSA para la facturación, recibos de caja y comprobantes de egreso, mejorando la eficiencia en los procesos contables.

Gestionó el programa Time Manager para el registro de tiempos laborados por abogados, facilitando la facturación precisa.

Preparó informes semanales de flujo de caja y cartera para las áreas laboral y de litigios, proporcionando visibilidad financiera.

Brindó apoyo preciso y oportuno al Director del Departamento y profesores, gestionando agendas, programando viajes y reservas hoteleras nacionales e internacionales.

Organizó y coordinó la logística de eventos, y mantuvo actualizado el archivo del departamento y carpetas de estudiantes.

Gestionó solicitudes de mantenimiento de laboratorios y salones para eventos utilizando SAP, asegurando la operatividad de las instalaciones.

Proporcionó apoyo administrativo a todo el personal del área, contribuyendo a la eficiencia operativa del departamento.

Brindó apoyo bilingüe preciso y oportuno al socio director, socios y gerentes, gestionando agendas laborales y personales.

Programó viajes y reservas hoteleras nacionales e internacionales, y revisó y siguió propuestas comerciales, optimizando la gestión de relaciones.

Gestionó el ingreso de clientes, renovación de contratos y solicitud de pólizas, asegurando la conformidad y eficiencia contractual.

Manejo de SAP para legalizar gastos y coordinación de mensajería para el área de BPS, optimizando procesos logísticos y financieros.

Aprendió y aplicó el proceso de contratación interna de la firma, contribuyendo a la eficiencia de los recursos humanos.

Brindó apoyo directo al Secretario de Movilidad, gestionando su agenda, archivo, y reservas de tiquetes y hoteles nacionales e internacionales.

Coordinó la agenda con entidades del gremio y actuó como filtro principal para llamadas, dirigiendo solicitudes a las subsecretarías.

Gestionó la recepción, entrega y archivo de correspondencia, y documentos del Concejo de Bogotá, Contraloría y entes de control.

Registró y dio seguimiento a documentos clave para la firma del Secretario, asegurando la trazabilidad y cumplimiento normativo.

Adquirió conocimiento profundo sobre entidades conectadas con movilidad y tiempos de respuesta a peticiones de entes de control, optimizando la gestión de información.

Manejo de proyectos de ley y acuerdos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, y debates del Concejo de Bogotá.

Proporcionó asistencia administrativa al Vicepresidente de Operaciones y Comercial, gestionando eficientemente las tareas diarias.

Gestionó la recepción, entrega y archivo de correo para directores, coordinadores y analistas, asegurando la comunicación fluida.

Manejo de fax y agenda, y diligenciamiento de formularios de pagos voluntarios y suministro de insumos.

Gestionó procesos administrativos y financieros como Coordinadora Logística, optimizando la cadena de suministro.

Realizó y presentó informes y estadísticas semanales y mensuales en inglés, proporcionando insights clave para la toma de decisiones.

Coordinó el 'pick up' y el inventario de mercancía en bodegas de clientes, asegurando la precisión y eficiencia.

Proporcionó servicio al cliente interno y externo, mejorando la satisfacción y las relaciones con stakeholders.

Lideró la coordinación de personal a su cargo y gestionó el proceso de exportaciones, asegurando la entrega exitosa de productos.

Analizó la facturación y gestionó proveedores, utilizando el programa Factura Plus para optimizar los procesos contables.

Revisó el movimiento de líneas en el sistema TELES, asegurando la precisión y la integridad de los datos financieros.

Contribuyó a la mejora de la eficiencia en los procesos de facturación y control de gastos.

Brindó servicio al cliente bilingüe en el área de Servicios, actuando como puente entre clientes y la Compañía.

Ofreció atención personalizada y telefónica a clientes, coordinando diligencias para diversos clientes de la compañía.

Registró la utilización de Workstations y controló tiempos, verificando la operación del servicio para asegurar la eficiencia.

Elaboró facturas en Great Plains (Convergence) y diligenció formularios, optimizando los procesos de facturación y reporte.

Gestionó el programa de facturación y los servicios para cada cliente, además de aprender el manejo de personal.